BEKERJA DALAM TIM

MENERAPKAN DIRI BEKERJA DALAM TIM

Semua manusia pada umumnya mempunyai saling ketergantungan satu sama lain karena mereka tidak dapat hidup sendiri dalam memenuhi kebutuhannya. Seperti dalam hal pekerjaan, biasanya mereka akan membentuk kelompok atau tim dan mereka akan bekerja sama agar pekerjaannya cepat terselesaikan. Dalam arti sempit, tim dapat dikatakan sebagai kelompok.

Tetapi dalam arti yang lebih luas, pengertian tim adalah suatu kekuatan dinamis dari sekelompok kerja lengkap yang para anggotanya saling bertemu dan bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

Dalam mengerjakan suatu pekerjaan, setiap orang pastinya akan membutuhkan bantuan     orang lain maka setiap orang akan membentuk tim atau kelompok. Selain dapat bantuan dalam menyelesaikan tugas, tujuan dari bekerja dalam tim adalah:

1.      Untuk memperlancar aktivitas pekerjaan.

2.      Untuk memanfaatkan potensi setiap anggota kelompok.

3.      Untuk bekerja bersama-sama.

4.      Ada pembagian tugas,wewenang yang jelas dan adil untuk setiap anggota tim.

5.      Untuk mengefisiensikan waktu dan biaya

 

      Selain itu dalam bekerja satu tim, tentunya harus menerapkan prinsip-prinsip yang harus dikembangkan agar perbedaan dalam sebuah tim tidak berkembang menjadi suatu konflik. Adapun prinsip-prinsip itu adalah:

      1. Saling menghargai

      2.Mempunyai komitmen dan kepentingan yang sama

      3. Mengembangkan peraturan yang jelas dan transparan

4. Mampu mengendalikan diri dan menjaga keseimbangan antara emosi dan pikiran

5.  Harus saling mendukung

6. Bersikap terbuka dan saling percaya

7.Produktivitas

8.Selalu berkonsultasi sebelum memutuskan

9. Evaluasi

 

          Pada dasarnya setiap orang yang bergabung dalam satu tim, mempunyai tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatan, dan tugas yang diberikan. Antara lain:

 

1.      Tugas dan tanggung jawab sebagai anggota tim

Antara lain sebagai berikut:

a.       Mengembangkan visi dan misi dari sebuah tim.

b.      Menjaga rahasia, prestise, dan nama baik tim.

c.       Taat terhadap aturan yang telah ditetapkan tim.

d.      Menjalin kerjasama yang baik dengan rekan kerja tim.

e.       Mempunyai loyalitas kepada tim.

      f.       Melakukan seluruh pekerjaan yang menjadi tugasnya masing-masing dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab.

 

2.      Tugas dan tanggung jawab sebagai pemimpin tim

Antara lain sebagai berikut:

a.       Selalu memberikan contoh yang baik mengenai sikap, tindakan, dan perbuatan kepada bawahan.

b.      Selalu memotivasi dan dorongan kepada bawahan.

c.       Memberi perhatian dan tanggapan tentang semua persoalan yang ada dalam tim, baik berdasarkan pengamatan sendiri maupun beradasarkan laporan dari bawahan.

d.      Bertanggung jawab penuh terhadap semua kegiatan yang dilakukan oleh tim.

 

           Tetapi agar semua anggota dapat mengoptimalkan segala potensinya, perlu diketahui tipe-tipe tim yang cocok serta tugas dan tanggung jawab masing-masing tim, antara lain:

 

1.      Tim Formal 

             Yang termasuk dalam tim formal, yaitu:

a.   Tim fungsional, adalah tim permanen yang dibentuk oleh organisasi untuk meraih sejumlah tujuan organisasi dengan jangka waktu yang tidak terbatas dan biasanya anggota dipilih berdasarkan bidang keahliannya. Dan tugas dan tanggung jawabnya antara lain:

-          Mengelola kegiatan organisasi sehari-hari,

-          Melakukan pertemuan secara berkala untuk membahas rencana kerja,

-       Menerima laporan dari bawahan dalam rangka mengontrol, menyusun, merencanakan, dan melaksanakan tugas pekerjaan tim.

b.   Tim pendukung formal adalah tim yang memberi dukungan dan layanan seperti keuangan, administrasi dll. Dan tugas dan tanggung jawabnya antara lain:

-          Bertugas dan bertanggung jawab penuh terhadap beban kerja rutin,

-          Meningkatkan produktivitas

 

2.      Tim Informal

           Yaitu tim yang diciptakan anggota-anggotanya sendiri untuk meraih tujuan yang belum tentu relevan dengan tujuan organisasi.

 

3.      Tim Tugas

Sebuah tim yang diciptakan oleh organisasi untuk meraih tujuan dengan ruang lingkup yang relatif sempit dan dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Adapun yang termasuk ke dalam tipe tim ini adalah:

a.       Tim proyek

    Yaitu tim yang dibentuk selama berlangsungnya suatu proyek tertentu. Tim ini bertugas dan bertanggung jawab untuk menentukan pembagian kelompok dan tugas serta perencanaan yang rinci dengan penuh disiplin.

      b.      Tim perubahan

             Yaitu tim yang terdiri dari para ahli yang ditujukan untuk membuat perubahan dengan kemampuan kolektif. Tugas dan tanggungjawab tim ini adalah untuk mempengaruhi budaya perusahaan untuk mencapai peningkatan hasil dengan menerapkan metode baru;

     c.       Tim khusus

              Yaitu badan otonom yang terpisah dari organisasi, seringkali berkedudukan di lokasi yang jauh. Tim ini bertugas untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas tertentu dan membentuk tim yang fleksibel, independent, dan tangguh untuk mengejar hasil optimal.

      d.      Tim gugus tugas sementara

             Yaitu tim yang dibentuk untuk mempelajari atau memecahkan masalah tertentu dan melaporkan kepada pimpinan. Tim ini bertanggung jawab untuk membangun sistem IT baru, menghilangkan penghentian produksi dengan melibatkan diri dalam tugas-tugas serupa, dan untuk menggunakan proses informal dan menciptakan alternatif.

 

Budaya untuk membentuk tim yang tangguh antara lain:

a.       Visi dan misi.

b.      Saling percaya (trust)

c.       Empati

d.      Menghormati setiap individu

e.       Berpikir positif

f.       Kerja sama

g.      Rela berkorban

            h.      Suka tantangan dan hal baru

  

http://ridwanjuli.blogspot.co.id/2011/04/menerapkan-bekerja-dalam-tim.html